Комплексное ведение мигрантов
Вопрос легализации мигрантов в России стоит очень остро. Многие работодатели без опыта работы в миграционной сфере просто теряются в этом вопросе. Данная статья поможет работодателям разобраться с оформлением и ведением мигрантов.
Комплексное ведение мигрантов – процесс, который начинается с оформления в организацию иностранного сотрудника, ведение его по кадровому, налоговому и миграционному учету, вплоть до увольнения.
Правильно выполнить комплекс этих работ может только кадровый специалист в команде с бухгалтером и миграционным юристом, имеющими опыт работы с мигрантами.
Принимать на работу иностранного гражданина необходимо по алгоритму:
1. Получение аккредитации в качестве работодателя мигрантов.
2. Миграционный аудит документов иностранных работников.
3. Составление и подписание трудового договора.
4. Оформление мигранта в штат.
5. Регистрация сотрудника на юридический адрес организации.
6. Подача уведомления в МВД о заключении трудового договора.
Дальнейшее комплексное ведение мигранта заключается в:
· кадровом учете сотрудника;
· ежемесячном продлении регистрации;
· отслеживании чеков за продление патента;
· начислении и выплате налогов: НДФЛ 13%, ПФР 22%, ФСС+НС 2%.
При расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан уведомить об этом госорганы в течение 3х дней.
Основные документы иностранных сотрудников:
Патент – документ, подтверждающий право иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, осуществлять трудовую деятельность на территории страны.
Миграционная карта – документ, который содержит информацию о человеке и нужен для контроля за временным пребыванием.
Страховой полис ДМС – необходим мигранту для получения качественной медицинской помощи. Без страхового полиса прием на работу иностранных граждан невозможен.
Регистрация – это постановка иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания.
Как снять с себя ответственность за комплексное ведение мигрантов?
Просто передайте комплексное ведение мигрантов кадровому агентству вместе с ответственностью за сотрудников перед госорганами - переведите мигрантов за штат на аутстаффинг.
Если вы переводите сотрудников за штат своей компании, то вы официально и на законном основании перекладываете все обязанности и функции работодателя, а также все риски, проверки и штрафы с себя на кадровое агентство.
Как это работает?
Вы оформляете ваших сотрудников в штат кадрового агентства. Агентство заключает с работниками трудовой договор, оформляет их в свой штат и полностью берет на себя их налоговый, кадровый и миграционный учет, а также все остальные функции и обязанности работодателя.
А работники, как и раньше, продолжают ходить на работу к вам на объект для выполнения работ под вашим прямым управлением, но теперь они выходят к вам не по трудовому договору, а по договору предоставления персонала с кадровым агентством.
И поскольку между вами и работниками нет заключенного трудового договора, ваша организация не несет никакой ответственности за сотрудников ни перед миграционными, ни перед кадровыми, ни перед трудовыми службами, а штрафы и проверки становятся заботой кадрового агентства.
Защититесь от проблем с проверками и кадровых рисков – просто держите иностранных сотрудников в ЗаШтатом!
Кадровые специалисты компании «ЗаШтатом» (https://zashtatom.ru/) с 2013 года помогают работодателям легализовывать мигрантов и обеспечивать 100% безопасность бизнеса и надежную защиту от проверяющих органов и их штрафов.
В штате компании более 500 мигрантов, оформлением и комплексным ведением которых занимаются талантливые кадровики и миграционные юристы с огромным опытом работы с мигрантами.
Правильно выполнить комплекс этих работ может только кадровый специалист в команде с бухгалтером и миграционным юристом, имеющими опыт работы с мигрантами.
Принимать на работу иностранного гражданина необходимо по алгоритму:
1. Получение аккредитации в качестве работодателя мигрантов.
2. Миграционный аудит документов иностранных работников.
3. Составление и подписание трудового договора.
4. Оформление мигранта в штат.
5. Регистрация сотрудника на юридический адрес организации.
6. Подача уведомления в МВД о заключении трудового договора.
Дальнейшее комплексное ведение мигранта заключается в:
· кадровом учете сотрудника;
· ежемесячном продлении регистрации;
· отслеживании чеков за продление патента;
· начислении и выплате налогов: НДФЛ 13%, ПФР 22%, ФСС+НС 2%.
При расторжении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель обязан уведомить об этом госорганы в течение 3х дней.
Основные документы иностранных сотрудников:
Патент – документ, подтверждающий право иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, осуществлять трудовую деятельность на территории страны.
Миграционная карта – документ, который содержит информацию о человеке и нужен для контроля за временным пребыванием.
Страховой полис ДМС – необходим мигранту для получения качественной медицинской помощи. Без страхового полиса прием на работу иностранных граждан невозможен.
Регистрация – это постановка иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания.
Как снять с себя ответственность за комплексное ведение мигрантов?
Просто передайте комплексное ведение мигрантов кадровому агентству вместе с ответственностью за сотрудников перед госорганами - переведите мигрантов за штат на аутстаффинг.
Если вы переводите сотрудников за штат своей компании, то вы официально и на законном основании перекладываете все обязанности и функции работодателя, а также все риски, проверки и штрафы с себя на кадровое агентство.
Как это работает?
Вы оформляете ваших сотрудников в штат кадрового агентства. Агентство заключает с работниками трудовой договор, оформляет их в свой штат и полностью берет на себя их налоговый, кадровый и миграционный учет, а также все остальные функции и обязанности работодателя.
А работники, как и раньше, продолжают ходить на работу к вам на объект для выполнения работ под вашим прямым управлением, но теперь они выходят к вам не по трудовому договору, а по договору предоставления персонала с кадровым агентством.
И поскольку между вами и работниками нет заключенного трудового договора, ваша организация не несет никакой ответственности за сотрудников ни перед миграционными, ни перед кадровыми, ни перед трудовыми службами, а штрафы и проверки становятся заботой кадрового агентства.
Защититесь от проблем с проверками и кадровых рисков – просто держите иностранных сотрудников в ЗаШтатом!
Кадровые специалисты компании «ЗаШтатом» (https://zashtatom.ru/) с 2013 года помогают работодателям легализовывать мигрантов и обеспечивать 100% безопасность бизнеса и надежную защиту от проверяющих органов и их штрафов.
В штате компании более 500 мигрантов, оформлением и комплексным ведением которых занимаются талантливые кадровики и миграционные юристы с огромным опытом работы с мигрантами.
Источник:
https://zashtatom.ru/