Уничтожение документации с истекшим сроком: ключевые правила и нормы
Как правильно уничтожать документы с истекшим сроком хранения и стоит ли привлекать к этому процессу профессионалов?
Уничтожение документов с истекшим сроком - необходимая мера для любой организации, так как в определенный момент объемы архива могут достигнуть критической отметки. Требования к хранению и утилизации документации прописаны в архивном законодательстве, в случае несоблюдения этих правил может наступить административная, налоговая или уголовная ответственность.
Существует определенный порядок ликвидации документов, регламентирующий ключевые пункты данной процедуры:
1. Определение ценности бумаг, у которых истек срок хранения. Это выполняется, основываясь на нормативные документы. В ходе осуществления экспертизы может выясниться, что некоторые документы имеют научное или историческое значение и обязаны быть переданы в государственный архив. В итоге очень часто предприятиям требуется привлекать для осуществления экспертизы специальные фирмы, которые имеют налаженные связи с архивными учреждениями государственного уровня.
2. Оформление Акта о выделении к уничтожению. Он является основанием для осуществления уничтожения. Выделение документов к уничтожению происходит очень тщательно, чтобы не отобрать архивные материалы, не вошедшие в перечень.
3. Списание документов. Документация, отобранная для ликвидации, обязана быть выведена из оборота и не может быть использована.
4. Ликвидация бумаг на специальном оборудовании. Шредирование дает возможность добиться утилизации при помощи измельчения бумаги при большой скорости.
5. После работ составляется Акт о проведении уничтожения. Возможна также отметка в Акте о выделении документов к ликвидации.
Уничтожение архивных документов – процесс достаточно сложный, в связи с этим привлечение к работе профессионалов https://bookbinding-service.ru/ даст возможность сделать все правильно и предельно быстро.
Существует определенный порядок ликвидации документов, регламентирующий ключевые пункты данной процедуры:
1. Определение ценности бумаг, у которых истек срок хранения. Это выполняется, основываясь на нормативные документы. В ходе осуществления экспертизы может выясниться, что некоторые документы имеют научное или историческое значение и обязаны быть переданы в государственный архив. В итоге очень часто предприятиям требуется привлекать для осуществления экспертизы специальные фирмы, которые имеют налаженные связи с архивными учреждениями государственного уровня.
2. Оформление Акта о выделении к уничтожению. Он является основанием для осуществления уничтожения. Выделение документов к уничтожению происходит очень тщательно, чтобы не отобрать архивные материалы, не вошедшие в перечень.
3. Списание документов. Документация, отобранная для ликвидации, обязана быть выведена из оборота и не может быть использована.
4. Ликвидация бумаг на специальном оборудовании. Шредирование дает возможность добиться утилизации при помощи измельчения бумаги при большой скорости.
5. После работ составляется Акт о проведении уничтожения. Возможна также отметка в Акте о выделении документов к ликвидации.
Уничтожение архивных документов – процесс достаточно сложный, в связи с этим привлечение к работе профессионалов https://bookbinding-service.ru/ даст возможность сделать все правильно и предельно быстро.
Источник:
https://bookbinding-service.ru/destruction