Технологии Cisco для совместной работы придают мероприятиям больший размах и сокращают расходы орган
Стремясь оживить отрасль, занимающуюся организацией официальных мероприятий, компания Cisco представила решение под названием Collaboration for Events
Стремясь оживить отрасль, занимающуюся организацией официальных мероприятий, компания Cisco представила решение под названием Collaboration for Events (букв. - совместная работа по организации мероприятий). Это решение демонстрирует новый подход к разработке и реализации планов проведения более эффективных отраслевых выставок и конференций.
Collaboration for Events предоставляет организаторам и руководителям таких мероприятий множество адаптируемых к конкретным задачам вариантов использования методов совместной работы и корпоративных видеотехнологий, включая веб-конференции, "телеприсутствие" (telepresence), цифровые рекламно-информационные панели (digital signage) и корпоративные социальные сети. Это позволяет придать мероприятиям гораздо больший размах, выводя их за пределы выставочных залов и конгресс-центров. Первыми заказчиками нового решения Cisco стали журнал "Форчун" и один из организаторов летних Олимпийских игр 2012 года – выставочный комплекс ExCel London.
Сетевые технологии дают возможность проводить физические и виртуальные мероприятия с очень высоким уровнем интерактивности и при этом производить точные замеры эффективности организуемых акций, ускорять их планирование и привлекать интересных докладчиков из разных стран. Все это позволяет добиться более высокой посещаемости и окупаемости организуемых акций.
Решение Cisco® Collaboration for Events выходит на рынок в то время, когда необходимость обмена знаниями в глобальном масштабе приобретает критически важное значение, а командировочные расходы и корпоративные бюджеты остаются ограниченными. Необходимо также учитывать, что традиционные, т.е. предполагающие личное присутствие мероприятия часто не достигают намеченных целей из-за своей недостаточной гибкости и единообразного подхода, не учитывающего разносторонние интересы участников.
Cisco Collaboration for Events дает следующие преимущества: 1) обеспечивает мероприятиям гораздо больший размах, 2) расширяет возможности участников и 3) ускоряет оборачиваемость средств, позволяя при этом определить размер окупаемости.
Технология Cisco TelePresenceTM, за счет видео высокого разрешения, динамиков, автоматически ориентирующихся на говорящего, и других технологических средств создающая полное впечатление личного присутствия на виртуальной встрече, позволяет привлекать к проводимым мероприятиям удаленных докладчиков из любой части света. Эта технология дает также возможность привлечь более многочисленную аудиторию, избежать проблем с планированием выступлений и сократить командировочные расходы.
Увеличить посещаемость конференций за счет удаленных участников из разных стран мира позволяет и видеотехнология для веб-конференций Cisco WebExTM Event Center. Она обеспечивает интерактивное виртуальное участие в мероприятиях, устраняя необходимость физического присутствия.
Платформа вебкастинга и обмена видеоматериалами Cisco Show and Share значительно расширяет размах и значимость конференции, предоставляя доступ к ее контенту до, во время и после мероприятия. Это дает пользователям возможность просматривать контент, в том числе видеопрезентации и записи выступлений, в любое удобное для них время в любом месте. Кроме того, эта платформа позволяет участникам конференции представлять на всеобщее рассмотрение свои собственные видеоматериалы и участвовать в онлайновых обсуждениях. В результате возникают уникальные возможности для диалога и формирования сообществ, выходящих за рамки организуемого мероприятия.
Важный контент, видеоролики и рекламные материалы можно передавать для большой распределенной аудитории из центрального источника через рекламно-информационные панели Cisco Digital Signs. При этом контент в любой момент можно быстро изменить. Сенсорные экраны дают участникам возможность напрямую взаимодействовать с панелями Digital Signs и мгновенно получать через них нужный контент и информацию.
Видеоаналитика: постоянное или временное видеонаблюдение (соответствующее оборудование тоже входит в состав решения Cisco Collaboration for Events) в сочетании с мощными программными видеоаналитическими средствами создает новые возможности для отслеживания интересов и активности участников в реальном времени в течение всего мероприятия. Так, мониторинг потоков трафика позволяет лучше оценить уровень привлекательности тех или иных стендов. Кроме того, организаторы могут определять эффективность тех или иных рекламных объявлений, а также оценивать объемы трафика в разное время суток, что, в свою очередь, позволяет более эффективно использовать выставочные помещения в течение всего мероприятия.
Увеличение доли виртуальных участников означает, что Collaboration for Events значительно сокращает выбросы углеводородов в атмосферу за счет уменьшения числа командировок.
Широкое и многообразное взаимодействие между выступающими и другими участниками позволяет организаторам повысить общую ценность и эффективность мероприятия. Возможность привлечения удаленных докладчиков и участников из разных регионов сокращает расходы и резко увеличивает действенность конференции.
Организаторы также могут повысить эффективность подготовки к мероприятию и последующих действий за счет обмена документами с агентствами и поставщиками услуг, координации и бесконфликтной коррекции графиков в общих рабочих пространствах с помощью видеотехнологий для совместной работы.
Используя решение Collaboration for Events для организации собственных мероприятий, компания Cisco добилась экономии в размере более 100 млн долларов. При этом:
• за счет расширения числа удаленных участников общая стоимость корпоративных мероприятий Cisco cократилась на 78 процентов;
o в 2009 году расходы на одного участника ежегодной конференции специалистов Cisco по продажам сократились с 4.050 до 520 долларов США;
o расходы на каждого участника совещаний высшего руководства Cisco сократились с 2.500 до 1.400 долларов США;
• Несмотря на экономический кризис, количество участников прошлогодней конференции Cisco Live! резко возросло;
o было зарегистрировано более 5.000 виртуальных участников из 28 стран;
o журнал Event Marketer назвал конференцию Cisco Live!-2009 лучшим мероприятием года.
"В этом году решение Cisco Collaboration for Events позволило вывести организованную нашим журналом конференцию далеко за пределы той территории, где она проводилась, – заявил вице-президент журнала "Форчун" П. Дж. Боутрайт (PJ Boatwright), отвечающий за организацию корпоративных мероприятий. - С помощью таких технологий, как Cisco WebEx, мы смогли обеспечить участие в конференции не только 300 физическим, но и почти тысяче удаленным участникам из разных стран. Кроме того, с помощью технологии Cisco Show and Share мы опубликовали на нашем сайте видеоконтент, что позволило создать из участников конференции несколько сплоченных веб-сообществ, продолжающих взаимодействие и после того, как наше мероприятие завершилось". (Видеорассказ представителей журнала «Форчун» размещен на странице http://newsroom.cisco.com/dlls/videos/fortune_070610.html).
"Мы впервые строим в Лондоне международный конгресс-центр, где сможет работать современное подключенное веб-сообщество, - говорит управляющий директор компании ExCel London Дэвид Пеглер (David Pegler). - Физический мир все теснее сплетается с миром виртуальным, и мы считаем видеотехнологию для совместной работы определяющей особенностью мероприятий нового поколения. Мы с удовольствием используем существующую у нас сеть Cisco в качестве платформы для поддержки новых технологий этой компании, включая технологии веб-конференций, цифровые рекламно-информационные панели Digital Signage и решения Cisco TelePresence. Они помогут нам сделать лондонский конгресс-центр одним из лучших мест для проведения будущих конференций".
О компании Cisco
Cisco – мировой лидер в области сетевых технологий, меняющих способы человеческого общения, связи и совместной работы, в этом году отмечает 25-летие своей успешнейшей деятельности в области технологических инноваций и социальной ответственности. Информация о решениях, технологиях и текущей деятельности компании публикуется на сайтах www.cisco.com и www.cisco.ru.
Cisco, логотип Cisco, Cisco Systems и логотип Cisco Systems являются зарегистрированными торговыми марками Cisco Systems, Inc. в США и некоторых других странах. Все прочие торговые марки, упомянутые в настоящем документе, являются собственностью соответствующих владельцев.
Collaboration for Events предоставляет организаторам и руководителям таких мероприятий множество адаптируемых к конкретным задачам вариантов использования методов совместной работы и корпоративных видеотехнологий, включая веб-конференции, "телеприсутствие" (telepresence), цифровые рекламно-информационные панели (digital signage) и корпоративные социальные сети. Это позволяет придать мероприятиям гораздо больший размах, выводя их за пределы выставочных залов и конгресс-центров. Первыми заказчиками нового решения Cisco стали журнал "Форчун" и один из организаторов летних Олимпийских игр 2012 года – выставочный комплекс ExCel London.
Сетевые технологии дают возможность проводить физические и виртуальные мероприятия с очень высоким уровнем интерактивности и при этом производить точные замеры эффективности организуемых акций, ускорять их планирование и привлекать интересных докладчиков из разных стран. Все это позволяет добиться более высокой посещаемости и окупаемости организуемых акций.
Решение Cisco® Collaboration for Events выходит на рынок в то время, когда необходимость обмена знаниями в глобальном масштабе приобретает критически важное значение, а командировочные расходы и корпоративные бюджеты остаются ограниченными. Необходимо также учитывать, что традиционные, т.е. предполагающие личное присутствие мероприятия часто не достигают намеченных целей из-за своей недостаточной гибкости и единообразного подхода, не учитывающего разносторонние интересы участников.
Cisco Collaboration for Events дает следующие преимущества: 1) обеспечивает мероприятиям гораздо больший размах, 2) расширяет возможности участников и 3) ускоряет оборачиваемость средств, позволяя при этом определить размер окупаемости.
Технология Cisco TelePresenceTM, за счет видео высокого разрешения, динамиков, автоматически ориентирующихся на говорящего, и других технологических средств создающая полное впечатление личного присутствия на виртуальной встрече, позволяет привлекать к проводимым мероприятиям удаленных докладчиков из любой части света. Эта технология дает также возможность привлечь более многочисленную аудиторию, избежать проблем с планированием выступлений и сократить командировочные расходы.
Увеличить посещаемость конференций за счет удаленных участников из разных стран мира позволяет и видеотехнология для веб-конференций Cisco WebExTM Event Center. Она обеспечивает интерактивное виртуальное участие в мероприятиях, устраняя необходимость физического присутствия.
Платформа вебкастинга и обмена видеоматериалами Cisco Show and Share значительно расширяет размах и значимость конференции, предоставляя доступ к ее контенту до, во время и после мероприятия. Это дает пользователям возможность просматривать контент, в том числе видеопрезентации и записи выступлений, в любое удобное для них время в любом месте. Кроме того, эта платформа позволяет участникам конференции представлять на всеобщее рассмотрение свои собственные видеоматериалы и участвовать в онлайновых обсуждениях. В результате возникают уникальные возможности для диалога и формирования сообществ, выходящих за рамки организуемого мероприятия.
Важный контент, видеоролики и рекламные материалы можно передавать для большой распределенной аудитории из центрального источника через рекламно-информационные панели Cisco Digital Signs. При этом контент в любой момент можно быстро изменить. Сенсорные экраны дают участникам возможность напрямую взаимодействовать с панелями Digital Signs и мгновенно получать через них нужный контент и информацию.
Видеоаналитика: постоянное или временное видеонаблюдение (соответствующее оборудование тоже входит в состав решения Cisco Collaboration for Events) в сочетании с мощными программными видеоаналитическими средствами создает новые возможности для отслеживания интересов и активности участников в реальном времени в течение всего мероприятия. Так, мониторинг потоков трафика позволяет лучше оценить уровень привлекательности тех или иных стендов. Кроме того, организаторы могут определять эффективность тех или иных рекламных объявлений, а также оценивать объемы трафика в разное время суток, что, в свою очередь, позволяет более эффективно использовать выставочные помещения в течение всего мероприятия.
Увеличение доли виртуальных участников означает, что Collaboration for Events значительно сокращает выбросы углеводородов в атмосферу за счет уменьшения числа командировок.
Широкое и многообразное взаимодействие между выступающими и другими участниками позволяет организаторам повысить общую ценность и эффективность мероприятия. Возможность привлечения удаленных докладчиков и участников из разных регионов сокращает расходы и резко увеличивает действенность конференции.
Организаторы также могут повысить эффективность подготовки к мероприятию и последующих действий за счет обмена документами с агентствами и поставщиками услуг, координации и бесконфликтной коррекции графиков в общих рабочих пространствах с помощью видеотехнологий для совместной работы.
Используя решение Collaboration for Events для организации собственных мероприятий, компания Cisco добилась экономии в размере более 100 млн долларов. При этом:
• за счет расширения числа удаленных участников общая стоимость корпоративных мероприятий Cisco cократилась на 78 процентов;
o в 2009 году расходы на одного участника ежегодной конференции специалистов Cisco по продажам сократились с 4.050 до 520 долларов США;
o расходы на каждого участника совещаний высшего руководства Cisco сократились с 2.500 до 1.400 долларов США;
• Несмотря на экономический кризис, количество участников прошлогодней конференции Cisco Live! резко возросло;
o было зарегистрировано более 5.000 виртуальных участников из 28 стран;
o журнал Event Marketer назвал конференцию Cisco Live!-2009 лучшим мероприятием года.
"В этом году решение Cisco Collaboration for Events позволило вывести организованную нашим журналом конференцию далеко за пределы той территории, где она проводилась, – заявил вице-президент журнала "Форчун" П. Дж. Боутрайт (PJ Boatwright), отвечающий за организацию корпоративных мероприятий. - С помощью таких технологий, как Cisco WebEx, мы смогли обеспечить участие в конференции не только 300 физическим, но и почти тысяче удаленным участникам из разных стран. Кроме того, с помощью технологии Cisco Show and Share мы опубликовали на нашем сайте видеоконтент, что позволило создать из участников конференции несколько сплоченных веб-сообществ, продолжающих взаимодействие и после того, как наше мероприятие завершилось". (Видеорассказ представителей журнала «Форчун» размещен на странице http://newsroom.cisco.com/dlls/videos/fortune_070610.html).
"Мы впервые строим в Лондоне международный конгресс-центр, где сможет работать современное подключенное веб-сообщество, - говорит управляющий директор компании ExCel London Дэвид Пеглер (David Pegler). - Физический мир все теснее сплетается с миром виртуальным, и мы считаем видеотехнологию для совместной работы определяющей особенностью мероприятий нового поколения. Мы с удовольствием используем существующую у нас сеть Cisco в качестве платформы для поддержки новых технологий этой компании, включая технологии веб-конференций, цифровые рекламно-информационные панели Digital Signage и решения Cisco TelePresence. Они помогут нам сделать лондонский конгресс-центр одним из лучших мест для проведения будущих конференций".
О компании Cisco
Cisco – мировой лидер в области сетевых технологий, меняющих способы человеческого общения, связи и совместной работы, в этом году отмечает 25-летие своей успешнейшей деятельности в области технологических инноваций и социальной ответственности. Информация о решениях, технологиях и текущей деятельности компании публикуется на сайтах www.cisco.com и www.cisco.ru.
Cisco, логотип Cisco, Cisco Systems и логотип Cisco Systems являются зарегистрированными торговыми марками Cisco Systems, Inc. в США и некоторых других странах. Все прочие торговые марки, упомянутые в настоящем документе, являются собственностью соответствующих владельцев.
Источник:
http://www.cisco.ru